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网御文档安全管理系统-ISF
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网御文档安全管理系统-ISF

最有效的解决方案应保证在文档流转的全程防护,同时考虑移动办公和合作伙伴的实际需要。
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产品描述
参数

网御文档安全管理系统-ISF

一、需求分析

知识产权就是现代企业的生命,现在的企业越来越重视知识产权的保护,根据国家知识产权局的统计,每年相关的案件数量在以30%以上的速度进行递增。保证知识产权,就相当于保障企业的生存空间。很多已有的安全解决方案主要关注保护企业的外围设备,这样倒是可以降低外部人员进行偷窃和攻击所造成的风险,但对预防内部的信息泄密或无意造成的信息泄密而言几乎无所作为。可以访问内部网络的员工、合作伙伴或合同商能够通过多种管道来获得敏感数据和文档并把信息传播到企业外部。不论他们使用的是电子邮件、QQ、WiFi、U盘、数码相机、电话、可刻录CD/DVD或简单的打印资料,太多的不安全网络出口为无意丢失数据或主动泄漏数据创造了机会。另外,一些安全解决方案只能对连接到内网的计算机进行保护,对员工移动办公使用到的移动PC、笔记本等无法进行有效保护;而且对流转到合作伙伴处的电子文档也起不到保护作用;并且没有很好的文档外发解决方案。因此,最有效的解决方案应保证在文档流转的全程防护,同时考虑移动办公和合作伙伴的实际需要。

二、产品简介

网御文档安全管理系统(以下简称“ISF”)是一款以透明加密技术为核心的电子文档安全产品,它能够帮助用户保护知识产权、提升企业形象和核心竞争力。它能够帮管理者实现:


—— 电子文档加密;


—— 操作日志审计;


—— 外发文档防护;

 

ISF从电子文档的产生开始即对文档进行防护,对文档的操作、拷贝、传输、打印、外发、删除 建立了全程的保护体系。

三、核心功能

多密钥管理,多个安全区域可以应用各自独立的密钥;

 

容灾方案,支持服务器热备;

 

打印控制,禁止或者限制用户的打印业务;

 

截屏保护,防止用户通过截屏窃取数据;

 

外发控制,防止外发文档在合作伙伴处泄密;

 

解密申请,文件解密需要走审批流程;

 

离线申请,笔记本离线需提交申请;

 

日志审计,详尽的记录文档的操作;

 

扫描加密,可对文档进行全盘扫描加密;

 

透明加密,不改变用户操作习惯;

 

四、产品优势

强制保护,用户透明 

 

—— 全程保障:从文件创建、复制、编辑、传递直至销毁,强制加密保护;

—— 透明保护:不需要改变文件格式,也无需额外阅读器开启加密文件,完全无需付出高昂的学习成本;

—— 格式完整:目前支持超过100种应用软件,版本支持达到300余种,并且在不断快速更新中;

介质无关 

—— 防止外泄数据:可以保障通过所有移动设备、网络协议、通讯传输设备的资料传递都是安全的,如U盘、CD、ROM、蓝牙、Email、FTP、无线网络等;

 

集中管理 

—— 通过中央集中管理控制台对每个使用者进行管理与查询,既保障了电子文档的安全,又能灵活使用,降低管理者负担;

—— 支持批量升级、远程卸载、远程查看/修改配置、发送消息、客户端身份认证;

—— 按企业组织结构图来管理客户端;

 

多种保护途径 

 

—— 基于应用程序的保护模式,防止对文件进行另存、拖拽、复制内容等操作得到明文;

—— 提供允许打印、禁止打印和限制打印的功能,并可在打印的纸质文件中显示水印;

—— 防止PrtSC键以及其他截屏软件对打开加密文档时的屏幕截取;

—— 全盘扫描加密各种类型的电子文件,保障历史文档安全;

 

可选高级权限 

 

—— 提供自行加密、自行解密权限;

—— 提供个人模式与工作模式的切换,个人模式下创建的文件不加密;

—— 可从加密文件中复制少量文字到未受保护应用程序中;

 

监控及报表 

 

—— 与国际安全规范接轨:符合ISO27001/BS7799、ISO13335、Sarbane-Oxley中针对信息保护与安全管理的规范;

—— 可记录日志,提供强大的日志查询报表功能;

—— 可实时记录客户端及管理员的操作日志,方便审计;

 

例外管理 

 

—— 提供解密申请,方便与外部进行数据交互;

—— 提供离线申请,实现移动办公的数据安全;

——  提供移动审批,支持手机APP及钉钉联动审批。

五、典型应用

政府和军队需要严格保护许多不对外公开或者限制部门及个人阅读、复制的安全性文档,如政府公文、机要文件、会议记录、涉密文件等。

银行、证券等机构中有大量与现金相关联的敏感信息,需要严格控制,以防止商业秘密泄露,如投资融资信息、大客户信息、交易资料及帐目分析等。

制造业有许多重要文件如产品设计图纸、产品设计文档、专利及商业秘密等资料具有极高的价值。

GIS及地图领域中的航空图片、详细地图资料都是有价值数据。

律师楼的合同、诉讼文档往往涉及到客户信息甚至各种各样的机密。

保健及保险行业存有患者病例等客户私密信息。

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